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Uma carta de protesto contra a declaração infeliz de um secretário de Estado pode iniciar-se corretamente com a seguinte frase:
O trecho redigido de acordo com as qualidades exigidas em um documento oficial, principalmente clareza e correção, é:
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O uso das letras maiúsculas no documento respeita as normas gramaticais do padrão culto da língua portuguesa; mas, para que as estruturas sintáticas também atendam às exigências de elaboração de documentos oficiais, são necessárias três alterações: flexionar o verbo “conferem” (L.2) no singular, inserir uma vírgula logo depois de “legal” (L.4) e usar a preposição por, no lugar de “a”, em “a qualquer” (L.6).
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Para que a ementa da resolução atenda ao padrão de elaboração de documentos oficiais, o texto do artigo 2.º, suprimido no corpo do documento acima, deve dispor sobre providências que não se referem diretamente à publicação do periódico.
As qualidades exigidas na redação de um documento oficial estão presentes em: