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O controle da estabilidade de temperatura e umidade é importante para a preservação dos documentos. Variações grandes ou rápidas desses parâmetros favorecem a deterioração dos suportes.
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A preservação do patrimônio arquivístico digital é preocupação presente em iniciativas internacionais e nacionais no sentido de garantir a autenticidade e a integridade da informação.
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Embora seja um processo essencialmente intelectual, não recomendado, portanto, para o tratamento físico de documentos, a preservação pode, eventualmente, ocupar-se da prevenção de danos aos quais os documentos estejam expostos.
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Uma das atribuições do arquivista, também constante na Lei de Arquivos como uma das atribuições do poder público no apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico, é a orientação da avaliação e seleção de documentos com vistas a sua preservação.
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Em um programa de gestão de documentos, não se realizam duas funções arquivísticas: a classificação e a preservação.