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Uma das características dos documentos de arquivo é sua naturalidade, ou seja, o fato de não serem coletados artificialmente, mas acumulados naturalmente em razão dos objetivos da organização.
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A organicidade dos arquivos está vinculada à autenticidade dos documentos.
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O fundo de arquivo do Ministério Público do Estado do Piauí origina-se da aplicação do princípio da proveniência.
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O arquivista, devido ao princípio da santidade, não pode alterar o arranjo dado aos documentos pelo órgão de origem, ainda que ele seja ininteligível, cabendo ao arquivista resolver o problema na descrição.
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O fundo de arquivo é resultado da aplicação da teoria das três idades.