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Concurso:
STF
Disciplina:
Arquivologia
Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.
Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho para estes decidirem sobre a matéria contida nesses documentos, ele realiza uma de suas principais atividades, que é o registro.
Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho para estes decidirem sobre a matéria contida nesses documentos, ele realiza uma de suas principais atividades, que é o registro.
Concurso:
DPF
Disciplina:
Arquivologia
Acerca de arquivologia, julgue o item.
Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários setores da instituição, onde são tomadas decisões com relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser registrada para futuro conhecimento.
Concurso:
DPF
Disciplina:
Arquivologia
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A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.
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As ações vinculadas à captura incluem o protocolo e a indexação.
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A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.