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Os registros contábeis devem ser efetuados de forma analítica e refletir a transação constante em documento contábil hábil.
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A transação em moeda estrangeira deve estar registrada na moeda de origem, não havendo necessidade de conversão em moeda nacional.
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As funções das contas são identificadas pelo maior nível de agregação dos diversos grupos de despesas que compõem o setor público.
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As contas são estruturadas por tipo de crédito e por fonte de recursos, de modo a facilitar o conhecimento e a análise dos programas de governo.
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O agrupamento das contas de acordo com as suas funções possibilita o controle contábil dos direitos e das obrigações oriundos de ajustes, ou dos contratos de interesse da gestão.