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A evidenciação do patrimônio público e de suas variações, que proporciona o conhecimento adequado da situação econômica, patrimonial, orçamentária e financeira de todas as unidades, constitui objetivo da estruturação do plano de contas.
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As contas patrimoniais e de resultado acumulam saldos de um exercício para o seguinte.
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As contas de execução da despesa são de natureza devedora.
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A desincorporação de uma dívida de longo prazo pelo seu pagamento deve ser contabilizada no sistema de contas patrimonial, debitando-se a respectiva conta de passivo e creditando-se uma conta de variação ativa (resultado aumentativo do exercício).
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A liquidação de despesa relativa à folha de pagamento deve ser contabilizada no sistema de contas financeiro, debitando-se uma conta de despesa e creditando-se uma conta de obrigação (passivo).