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O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos documentais.

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O relatório de atividades, a ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
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As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
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A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade.
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A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida mediante adequação da espécie à função do documento.