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O recolhimento de documentos, uma das atividades da função aquisição, refere-se à passagem de documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários e deve ser gerenciado por um plano de destinação.
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A transferência de documentos indica a inexistência de uma tabela de temporalidade de documentos.
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Os tribunais de justiça dos estados devem, de acordo com a legislação arquivística, recolher os documentos considerados de guarda permanente aos arquivos estaduais.
O instrumento de controle da passagem de documentos para o arquivo permanente é conhecido como
A aquisição é uma função arquivística que abrange os procedimentos de