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Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.
Nos procedimentos dos serviços de arquivo transferir documentos da fase intermediaria para a permanente chama-se:

No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.

Os documentos arquivísticos digitais considerados de guarda permanente podem ser mantidos nos órgãos públicos federais.

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Os documentos de arquivo de valor permanente acumulados pelo TCE/RO devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
Julgue os itens a seguir acerca das atividades de protocolo.

A distribuição de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada transferência.