2. Questões de Concurso

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Analise as noções e conceitos de arquivamento apresentados a seguir:

I- Documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção são aqueles utilizados com frequência pelos órgãos produtores, assim como sua consulta.

II- Manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica.

Assinale a alternativa que identifica CORRETAMENTE os conceitos descritos:

Sobre arquivamento de um documento oficial, quando unimos documentos ou processos em caráter definitivo devemos realizar:

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação. Assim, são funções do arquivamento:


I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na instituição e/ou organização.

II - Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da instituição e/ou organização.

III - Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.

IV - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

V - Eliminar os documentos imprescindíveis à organização.


Após analisar as assertivas sobre as funções do arquivamento, pode-se afirmar como CORRETO:

A sequência de operações que consiste em estabelecer o prazo de vida dos documentos, de acordo com seus valores probatório ou informativo é:
Apesar do avanço dos meios digitais na produção de documentos, ainda é bastante comum o uso de documentos em seu estado físico, ou seja, no papel. Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa INCORRETA:
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