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Em uma reunião com o Diretor do Departamento de Recursos Humanos, o Técnico de Arquivo, trata das diretrizes para a sistemática arquivística do Banco Costa Verde e apresenta o seguinte formulário:

O formulário acima é a representação da tabela de

Quando o protocolo envia para o setor destinatário o documento recebido, ele está executando a atividade

A partir do seguinte diagrama de organização de documentos:

Classe
Subclasse
Unidade de arquivamento
Item documental

um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o documento considerado para fins de

O setor de protocolo é considerado muito importante dentro das atividades dos arquivos correntes.

Fazem parte das atividades de protocolo:
Antes de guardar os documentos deverão ser observadas e obedecidas várias etapas.

Leia as assertivas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:

I. A etapa da inspeção consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino;

II. Na etapa da leitura deve-se verificar o conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado;

III. Na etapa da seleção é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo;

IV. Na etapa de registro é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado;