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Na uniformização da estrutura de um documento padrão ofício, o fecho usado para saudar um destinatário da mesma hierarquia do remetente deve ser:
Um mesmo ofício que é enviado por mais de um órgão e se destina também a mais de um órgão receptor denomina-se:
Segundo Kaspary (2017), o vocábulo latino de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais – ab initio – tem como significado:
O fecho de correspondências oficiais, utilizado para correspondências endereçadas a autoridades de mesma hierarquia e de hierarquia inferior, é:
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O uso da palavra anexos está de acordo com a norma padrão escrita por ser um adjetivo e, nesse caso, deve sempre concordar com o substantivo. A saudação final Att. é inadequada já que não se trata da abreviatura de “Atenciosamente”, mas sim a abreviatura de outra palavra que não pertence à Língua Portuguesa, cujo significado é aos cuidados de.