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Em uma reunião com o Diretor do Departamento de Recursos Humanos, o Técnico de Arquivo, trata das diretrizes para a sistemática arquivística do Banco Costa Verde e apresenta o seguinte formulário:

O formulário acima é a representação da tabela de

Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:
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A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
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A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.