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A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.

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A fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade.
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A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade.
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Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
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A tabela de temporalidade, instrumento de gestão dos prazos de guarda, é configurada com base em princípio temático.