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Os documentos avaliados como permanentes podem ser eliminados depois de microfilmados, a critério da instituição produtora.
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A base teórica para a avaliação de documentos é dada pelo princípio da pertinência.
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O principal elemento para a identificação de valor permanente em um documento é a importância de quem o produziu.
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O modelo de avaliação de documentos ainda é o preconizado por Schellenberg, isto é, aquele fundamentado na teoria dos valores, que procura identificar nos documentos valores primário e secundário.
Na aplicação do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade, o Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região adotou como instrumento auxiliar e remissivo