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A gestão de documentos apresenta ações efetivas em duas fases arquivísticas, nas quais predomina o valor
A função arquivística de avaliação fundamenta-se no(a)
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Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário.
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O arquivamento intermediário dos documentos propicia economia de espaço físico e dos recursos humanos e materiais.
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A teoria das três idades documentais define as fases arquivísticas de acordo com o tipo de suporte documental.