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O gênero de documentos iconográficos é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
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O ofício expedido e o ofício recebido são tipos documentais comuns na administração pública federal.
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O ofício e o memorando são espécies de correspondências próprias do serviço público. As empresas privadas utilizam a carta como espécie documental de correspondência.
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O gênero cartográfico é composto por documentos com dimensões e rotações variáveis.
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Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo corrente.