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O caráter orgânico dos documentos de arquivo é revelado pelas espécies documentais.
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Com a adoção do princípio da proveniência, a organização dos documentos feita a partir das funções do sujeito acumulador de arquivos foi superada pela organização temática.
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Dois pressupostos básicos determinam o caráter probatório e informativo dos documentos arquivísticos: o testemunho de ações e transações e o fato de a veracidade desses documentos depender das circunstâncias de sua criação e preservação.
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O conceito de informação arquivística apareceu recentemente na literatura da área e carece de aprofundamento teórico e de um diálogo mais intenso com outras disciplinas do conhecimento humano.
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O único nível de informação encontrado em um arquivo é aquele contido, isoladamente, no documento arquivístico.