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Os arquivos têm uma estrutura, uma articulação e uma relação artificial entre suas partes.
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O conceito de arquivo sofreu transformações relacionadas ao uso de diversos suportes materiais da informação e ao surgimento, na América do Norte, dos princípios de gestão de documentos.
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Quanto à natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservação sob condições especiais.
É vedado aos arquivistas, do ponto de vista ético,
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A espécie Portaria integra o universo dos atos