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A indexação, atribuição de termos à descrição do documento, utiliza, entre outros instrumentos, o tesauro e o plano de classificação.
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Compressão, validação e decifração são exemplos de evento de preservação.
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O relatório de atividades, a ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
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As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
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A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade.