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A proposta dos portugueses para a avaliação de documentos não trabalha com a teoria dos valores, mas com a pertinência, a frequência e a densidade da informação.
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O princípio da ordem original fundamenta teoricamente todas as ações de avaliação de documentos arquivísticos.
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Os documentos armazenados no arquivo intermediário caracterizam-se pela grande possibilidade de uso pelos setores que os acumularam.
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A instalação de arquivos setoriais é uma forma de centralização dos arquivos correntes da organização como um todo.
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A gestão documental apareceu como nova área com estreito vínculo com a administração e distinta da arquivística, sendo esta considerada, no período entre as grandes guerras mundiais, como preocupada apenas com a documentação de interesse histórico.