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De acordo com a chamada estratégia documentária, defendida pela arquivista norte-americana Helen Samuels, a avaliação deve levar em conta, primordialmente,
É possível distinguir dois tipos de documentos originais múltiplos: os que visam a garantir a chegada de pelo menos um exemplar do documento completo a seu destino, e que são conhecidos como multiplicados; e os que, apresentando idêntico texto e teor, podem ter um endereçamento geral único ou segmentado. Estes últimos são conhecidos como
Em suas reflexões sobre o método em ciência da informação, Luis Fernando Sayão aborda os modelos semânticos de dados como forte tendência na área. As abstrações mais comumente usadas em tais modelos são:
Considere:

Uma redução da incerteza, oferecida quando se obtém respostas a uma pergunta. (Weaver, 1975)

Todo sinal físico que, introduzido em dado sistema, é capaz de reduzir seu grau de entropia. (Rudiger, 1998)

Dados coletados, organizados, ordenados, aos quais são atribuídos significados e contextos. (Prusak, 1994)

Toda base de conhecimento fixada materialmente, suscetível de prova, estudo e confronto. (Briet, 1995)

Um ou vários elementos de conhecimento passíveis de transmissão por meio de sinais. (Deveze, 2000)

As definições acima representam o que os autores, mencionados entre parênteses, entendem por
Por serem necessariamente produzidas no curso de uma atividade, em razão de imposições legais, científicas ou práticas, as informações contidas nos documentos de arquivo desfrutam de presunção de autenticidade. Segundo Bruno Delmas, esse atributo resulta