2. Questões de Concurso

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A posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo é a unidade de descrição.
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O elemento de descrição é cada uma das categorias de informação que compõem a descrição normalizada de documentos.
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As séries, as subséries, os grupos e os subgrupos são unidades de classificação de um quadro de arranjo de documentos de arquivo.
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A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos.
O tratamento sumário é o ideal para a descrição de fundos, que nos arquivos públicos são constituídos de enormes massas documentais. Segundo Heloísa Bellotto, tal tipo de abordagem se dá muito mais em razão das próprias características do documento administrativo, que é peculiarmente repetitivo e não pode ser considerado fora dos conjuntos, desvinculado dos demais que possam retratar a dinâmica administrativa. A autora recomenda, nesse caso, a elaboração de
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