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A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos permanentes.
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O objetivo fundamental da avaliação de documentos de arquivo é a eliminação de documentos dispensáveis às atividades institucionais.
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Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, podem ser eliminados após a microfilmagem.
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Os documentos públicos de valor permanente podem ficar sob a guarda das empresas em processo de desestatização e das pessoas jurídicas de direito privado sucessoras de empresas públicas.
De acordo com a legislação arquivística, os documentos de guarda definitiva acumulados pela Administração Pública Federal devem ser