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Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, poderão ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão.
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Os documentos com valor histórico devem ser recolhidos aos arquivos intermediários, onde devem permanecer até a sua eliminação.
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A identificação do valor primário nos documentos implica a necessidade de mantê-los permanentemente.
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Quando tem valor probatório, o documento deve ser preservado permanentemente, porque ele é um testemunho privilegiado da trajetória do órgão público ou empresa privada que o acumulou.
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A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.