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Os elementos de metadados estão reunidos em seis agrupamentos, entre os quais incluem-se os agrupamentos de documento, de classe, de agente e de temporalidade.
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O metadado referente à relação com outros documentos tem por objetivo, entre outros aspectos, demonstrar a organicidade do documento.
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Os metadados de formato de arquivo, de armazenamento e de fixidade estão vinculados ao agrupamento componente digital.
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Um objetivo da captura é a demonstração da relação orgânica dos documentos arquivísticos.
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Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento será retido.
