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Antes chamado de repertório, por influência da terminologia francesa, o instrumento de pesquisa -que tanto pode captar, dentro de conjuntos documentais maiores e mais genéricos, aqueles documentos que se referem especificamente ao tema proposto, quanto distinguir, no seu interior, os que se consideram mais importantes ou significativos -é hoje conhecido como
O tratamento sumário é o ideal para a descrição de fundos, que nos arquivos públicos são constituídos de enormes massas documentais. Segundo Heloísa Bellotto, tal tipo de abordagem se dá muito mais em razão das próprias características do documento administrativo, que é peculiarmente repetitivo e não pode ser considerado fora dos conjuntos, desvinculado dos demais que possam retratar a dinâmica administrativa. A autora recomenda, nesse caso, a elaboração de
A sequência de verbetes relativos às diferentes séries de um fundo (no todo ou em parte) constitui, segundo Heloísa Bellotto, a principal característica
Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, segundo Heloísa Bellotto, a prioridade das instituições de custódia para divulgar seu acervo é a elaboração de um

Ao conjunto de informações que visam caracterizar uma unidade de descrição, nos instrumentos de pesquisa, dá-se o nome de

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