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As condições do mercado e os recursos humanos existentes são considerados fatores ambientais da empresa.
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Em geral, um projeto é desenvolvido em etapas e de forma progressiva e está atrelado a um custo e a um cronograma.
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Para o PMBOK, uma atividade contínua e repetitiva pode ser considerada um projeto.
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O processo de implantação de um escritório de projetos, por focalizar a implantação física desse escritório, requer uma mudança organizacional. Dessa forma, não é necessário que se realizem mudanças culturais nesse processo.
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Cabe ao gerente de projeto oferecer um repositório de informações referentes a projetos, o que permite o acompanhamento e a auditoria do andamento e dos resultados dos projetos.