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No corpo do documento, a redação do primeiro parágrafo respeita as normas de impessoalidade, formalidade, concisão, além do padrão culto da língua a que todos os documentos oficiais devem obedecer.
São características essenciais da comunicação oficial, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República
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O parágrafo de introdução de um ofício que vise convidar ministro do Tribunal de Contas da União para proferir palestra em um evento de caráter social e cultural no Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo (TCE/ES) deveria ser iniciado por: Tenho a honra de convidar o Senhor Excelentíssimo Ministro para proferir palestra neste Tribunal de Contas.
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Na comunicação oficial, o emprego da língua em sua modalidade formal decorre da necessidade de se informar algo o mais claramente possível, de maneira concisa e não pessoal, sendo imprescindível, seja qual for o destinatário, o emprego dos termos técnicos próprios da área de que se trata.
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A impessoalidade que deve caracterizar a redação oficial é percebida, entre outros aspectos, no tratamento que é dado ao destinatário, o qual deve ser sempre concebido como homogêneo e impessoal, seja ele um cidadão ou um órgão público.