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Por meio da operação conhecida como juntada por anexação, é possível unir provisoriamente um ou mais processos a um processo mais antigo para o estudo e a uniformização de tratamento em matérias semelhantes.
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O ato pelo qual um processo é devolvido para cumprir as formalidades indispensáveis é conhecido como distribuição.
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A autuação mencionada na situação descrita é o termo que caracteriza a abertura do processo.
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As correspondências tais como ofícios, memorandos e avisos são classificadas quanto à natureza em secreta, confidencial, ultrassecreta e reservada.
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A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.