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Na Diplomática, utiliza-se a palavra latina actio para designar a ação, o fato ou o ato que é preciso transformar em documento. A passagem do ato para o escrito, por sua vez, chama-se
Construído em torno de 4 eixos - o da gestão documental, do probatório, do transacional e do identitário -, o modelo do records continuum, desenvolvido na Austrália por Frank Upward, engloba quatro dimensões, expressas pelas atividades de
O contexto de criação dos documentos passou a ser, desde o século XIX, o fundamento principal do trabalho com os arquivos. Nomeado de diferentes maneiras e com significados similares, o primado do contexto aparece no respeito ao fundo dos franceses e no princípio da proveniência dos alemães. Seu equivalente na Itália, graças às iniciativas de Bonaini, é o chamado
Segundo Rousseau e Couture (1998), as funções arquivísticas são:
A efetivação da gestão de documentos (records management) ocorre no Estados Unidos a partir dos relatórios e recomendações da chamada Comissão Hoover entre:
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