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Diante do fato de que, por sua própria natureza, os documentos de arquivo não se referem a coisas, mas representam os subprodutos de atividades humanas de toda espécie, eles muitas vezes são virtualmente impossíveis de pesquisar diretamente nos termos em que os usuários desejam abordá-los a fim de extraírem dali informações relevantes para seus objetivos.


Esta afirmação de Terry Eastwood

Ao afirmar que os documentos de arquivo pertencem a conjuntos solidários, organizados segundo as demandas de cada ação, e não por uma escolha arbitrária, Bruno Delmas reforça seu caráter
No contexto da realização das funções arquivísticas, o profissional que atua na identificação de fundo dentro de um arquivo permanente precisa aplicar o Princípio da Proveniência como critério que impõe uma classificação arquivística aos documentos.
Nessa situação, o arquivista deve identificar o produtor de um arquivo quando reconhecer
A função que objetiva conferir racionalidade à criação ou origem dos documentos de arquivo, de forma a padronizá-los, segundo o objetivo para o qual foi criado, é denominada
Após a Revolução Francesa estabeleceu-se o quadro de uma administração de arquivos públicos de âmbito nacional. Pela primeira vez uma administração orgânica de arquivos cobriu toda a rede de depósitos de documentos criados por outras repartições públicas.
Na Arquivologia, essa perspectiva é considerada uma visão