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A operação básica para os arquivos correntes, segundo SCHELLENBERG (2006), é a:
Apesar de algumas releituras da questão na literatura especializada, para FONSECA (2005) o princípio da proveniência ainda figura, na disciplina arquivística, como:
O conceito de preservação no universo digital, segundo CONWAY (2001), tem assumido três significados: possibilitar o uso de documentos, proteger o item original copiado e manter os objetos digitais. Para o autor, este último significado é resultado da escolha da forma de armazenamento, da expectativa de vida dos sistemas de formação de imagens digitais e também da preocupação em garantir o acesso ao documento – que se traduz pelo planejamento e ação relacionados:
A respeito da teoria arquivística, a finalidade funcional dos documentos é evidenciada em:
A indisponibilidade de informações indispensáveis ao arquivista; a necessidade de conhecer importantes elementos contextuais; e a de recorrer aos bancos de dados então existentes - fazem parte da argumentação que levou David Bearman a condenar