É indispensável a presença do “assunto” para esses documentos.

Faz parte da estrutura desses documentos parágrafos de introdução e desenvolvimento.

Deve haver em todos esses documentos o destinatário, o fecho e a assinatura do autor da comunicação.

Os parágrafos do texto devem ser sempre numerados.

É obrigatória a todos os expedientes a redação da conclusão no texto do documento.