O aviso e o ofício são expedientes que, embora tenham praticamente a mesma finalidade, apresentam uma diferença: o aviso é expedido exclusivamente por ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.

O memorando é uma modalidade de comunicação interna que deve ser utilizada apenas entre unidades administrativas hierarquicamente equivalentes.

A exposição de motivos é expedida pelo presidente da República a um ministro de Estado e sempre apresenta como assunto a proposição de alguma medida.

Embora sirvam a um mesmo propósito, o memorando e o ofício se diferenciam quanto ao destinatário: o primeiro é expedido exclusivamente a um ministro de Estado e o segundo sempre se dirige ao presidente da República.

O correio eletrônico só pode ser utilizado entre interlocutores que ocupam hierarquicamente o mesmo nível, com a finalidade de tão somente comunicar o envio de um arquivo.