Na administração pública, o memorando é uma forma de correspondência entre autoridades de um mesmo órgão ou entre diretores e chefes, e vice-versa.

É obrigatório o emprego do número do documento e da sigla de identificação de sua origem, na margem esquerda superior do expediente.

Fechos como “Com os protestos de elevada estima e apreço" devem ser evitados, devido à prolixidade.

O nome e o cargo do signatário da comunicação devem constar após o fecho, e são obrigatórios.

Visto que o memorando é um documento de comunicação rotineira, o item Assunto é facultativo, pois o corpo do texto deve apresentar com clareza o tema tratado.