Na contabilidade pública, cada unidade que realize a gestão de recursos públicos deverá ser responsável pelo acompanhamento, análise e consistência dos registros e saldos das contas contábeis, bem como pelos reflexos causados nos respectivos demonstrativos. Dessa forma, a existência de saldos em contas contábeis, descritas como “Outros” ou “Outras”, deve ser limitada ao total do grupo em: