O ofício é conceituado como um documento técnico utilizado por órgãos públicos, empresas privadas e autoridades com a finalidade de requerer, solicitar ou comunicar algo institucional. Assim, em um ofício da presidência do COREN-RR, para solicitar a um Deputado Federal apoio às demandas do interesse da profissão, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o tratamento dispensado no corpo do texto ao deputado é o seguinte: