Na elaboração de formulários, são seguidas algumas etapas para que se tenha maior lucidez nos métodos adequados quanto a sua implantação, com o objetivo de utilizar seus resultados alcançados que possam otimizar o funcionamento nas modernas organizações. A etapa na qual o formulário esta devidamente aprovado e entra em vigor, sendo acompanhado durante um espaço de tempo com o objetivo de saber se haverá necessidade de alguma adaptação ou não é conhecida como: