O cerimonial tem funções e finalidades práticas, as quais visam dar uma sequência lógica aos atos e a aplicação de forma adequada das leis, normas, ritos, costumes, valores etc., às cerimônias, solenidades, entre outros eventos. Dentre estas finalidades, aquela que prevê a aplicação das regras de etiqueta profissional, formas de cortesia, de tratamento, o uso da linguagem formal, diplomática e da redação oficial, é denominada: