Questões de Concurso

A organização dos documentos é essencial para garantir a eficiência no acesso às informações. Sobre a principal diferença entre arquivos correntes e intermediários, considerando o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta.

(a)

Arquivos correntes são documentos em fase final de uso, enquanto arquivos intermediários são documentos prontos para descarte.

(b)

Arquivos correntes são frequentemente utilizados para consultas e rotinas administrativas, enquanto arquivos intermediários já cumpriram sua função administrativa e aguardam decisão sobre sua destinação final.

(c)

Arquivos correntes são armazenados fora da instituição, enquanto arquivos intermediários permanecem em locais de fácil acesso.

(d)

Arquivos correntes são digitalizados imediatamente após a criação, enquanto arquivos intermediários são mantidos em formato físico até a sua destruição.

(e)

Arquivos correntes são destinados ao público, enquanto arquivos intermediários são restritos ao uso interno.