Os dados contidos em discos rígidos podem sofrer danos ou ficar inutilizados por vários motivos: choque do disco, vírus, defeito no hardware ou eliminação acidental.

Devido à segurança, muitas empresas preferem fazer suas cópias de segurança na nuvem ao invés de fazer localmente.

Cópias de segurança devem ser guardadas em local apropriado e atualizadas.

Três estratégias básicas existem para realização de cópias: incrementais, completas e diferenciais.