O modo Normal também é o principal modo de edição; é nele que se cria uma apresentação PowerPoint, inserindo os diversos objetos que a compõem, como textos, imagens, vídeos, gráficos, entre outros.

O modo Classificação de Slides permite que o PowerPoint mostre uma apresentação como uma estrutura de tópicos, com os títulos e o texto principal de cada slide. Os objetos gráficos são exibidos em miniaturas.

O modo Anotações, cujo painel está localizado logo abaixo do painel do modo de exibição Classificação de Slides, permite que sejam feitas observações sobre um determinado slide.

O modo Apresentação de Slides exibe os slides na forma de miniaturas, permitindo uma visão global da apresentação e a edição da ordem dos slides por meio dos recursos de copiar e colar, remover ou mover os slides de um ponto a outro da apresentação.

A seleção dos modos de exibição, à exceção do modo Anotações, é feita com o auxílio do botão “Alternar janelas", presente na guia “Exibição" da Barra de ferramentas.