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Em caso de mudança de nome da entidade coletiva, é estabelecido novo cabeçalho sob o novo nome para os itens que assim o apresentam, segundo a regra geral para mudanças no nome constante na AACR.

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As adições previstas nos cabeçalhos de entidade coletiva incluem aquelas entidades cujo nome é o mesmo ou similar a outra, como, por exemplo, Sociedad Nacional de Minería (Chile) e Sociedad Nacional de Minería (Peru).

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A regra geral para entidades coletivas estabelece que a entrada deve ser feita pelo nome que a comumente identifica ou sob o nome de um governo, como, por exemplo: BRASIL. Simpósio de Direito Trabalhista.

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A recuperação de informações, isto é, o fornecimento de dados de descrição física e de localização, é reconhecida como um dos objetivos primordiais do catálogo, preconizadas por Ranganathan em várias obras de sua autoria.

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Um catálogo de identidade registra as entradas de autores, sejam estes pessoas ou entidades coletivas, em ordem alfabética, trazendo remissivas para as formas não utilizadas do nome e para outras formas do nome utilizadas, quando for o caso.