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Os mecanismos de otimização da descrição dos assuntos representados utilizam-se de símbolos, sinais de ligação ou associação. Aquele que é utilizado para a introdução de tabelas analíticas especiais é o de:
O parâmetro considerado adequado com relação à umidade relativa do ar para o armazenamento de suporte papel em uma unidade de informação é o seguinte:
Bibliotecas e arquivos guardam certas semelhanças no tratamento dos suportes que armazenam, mesmo tendo utilizações diferenciadas para tais materiais. A atividade de conservação que implica em aplicar um produto químico nos documentos ou livros para a prevenção ou eliminação de insetos que deteriorem os acervos é conhecida como:
O gênero documental consiste na representação dos documentos nos mais variados suportes. Os dispositivos, as litogravuras e as partituras são exemplos do gênero:
Na classificação dos documentos, o aspecto físico que o documento adquire após sua confecção, independentemente da informação armazenada, corresponde ao/a: