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Para McGARRY (1999), as enciclopédias, impressas ou em formato eletrônico, são fontes de informação que NÃO podem evitar:
Ao lado de bibliografias especializadas, índices e abstracts desempenham importante papel na transferência da informação entre cientistas e os seus pares. Auxiliam o pesquisador a conhecer, em uma única fonte, o que ocorreu ou está ocorrendo periodicamente no campo estudado, pois analisam a produção bibliográfica em determinada área temática. Podem, portanto, também substituir a consulta a uma série de outros trabalhos e são denominadas:
Os métodos de análise dos documentos e da informação produzem, entre outros, índices de palavras-chave, índices de palavras de textos integrais e índices de palavras dos títulos e de citações. A esses últimos dá-se o nome de índices:
Na tipologia das linguagens documentárias, a representação abreviada de um documento que se elabora extraindo frases do próprio documento e aquela que é texto sucinto criado por outro que não o autor do texto representado denominam-se, respectivamente:
A organização dos conceitos de um tesauro é conduzida por processos de indução, dedução ou: