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Constituem catalogação o estudo, a preparação e a organização de mensagens existentes ou passíveis de inclusão em um ou vários acervos.
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A estrutura do AACR foi criada com vistas à descrição de metadados para catálogos manuais, em papel, razão por que, em algumas aplicações eletrônicas, o código poderá apresentar, naturalmente, algumas limitações.
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Em um cabeçalho de entidades, a forma de entrada para a entidade, ainda que já tenha sido estabelecida, será a mesma tanto para uma entrada principal quanto para uma entrada secundária de suas obras; tanto para uma edição original, como para nova edição ou reimpressão, só haverá outra forma em caso de edição para outra língua.
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Filmes ou vídeos são obras resultantes da contribuição de várias pessoas ou grupos de pessoas. A entrada principal desse tipo de material é feita pelo título e os principais responsáveis devem ser registrados como notas.
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Caso o usuário realize sua pesquisa utilizando combinações com outros assuntos, como, por exemplo, Direito e Educação, ele receberá como classificações recuperadas notações combinadas com os sinais de adição (+); de dois pontos (:); e parênteses ( ).