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A limpeza dos documentos de arquivo pode ser feita com um pano umedecido com água sanitária.
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O ar seco contribui para o enfraquecimento do papel.
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Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos documentos nos sistemas de protocolo.
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Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.
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A classificação de documentos de arquivo deve ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal.