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Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exemplos da utilização do método de arquivamento por assunto.
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A ordenação geográfica, que é típica do sistema direto, tem como elemento principal o correspondente.
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Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um documento que devem ser considerados na ordenação dos documentos de arquivo.
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A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um código.
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O método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da organização que os produz ou recebe.