Questões de Concurso

O e-ARQ Brasil, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos (Rio de Janeiro,2011), estabelece requisitos para os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Considere, em relação à aplicação da tabela de temporalidade e à destinação de documentos, as seguintes afirmações:
I. Quando um documento digital estiver associado a mais de um processo ou dossiê, o sistema deverá criar um registro para cada referência desse documento, e cada registro estará vinculado ao mesmo objeto digital. II. Quando um documento digital estiver associado a mais de um processo ou dossiê, e tiver prazos de guarda diferentes associados a ele, o sistema deverá verificar automaticamente todos os prazos de guarda e as destinações previstas para esse documento, garantindo que ele seja mantido em cada processo ou dossiê pelo tempo definido na tabela de temporalidade e destinação de documentos. III. No momento da eliminação, o objeto digital não poderá ser eliminado sem que antes se verifique a temporalidade de todas as referências associadas a ele. O objeto digital só poderá ser eliminado quando os prazos de guarda de todas as referências tiverem sido cumpridos. Antes disso, só se pode fazer a eliminação de cada registro individualmente.
Está correto o que se afirma em

A qualidade pela qual um documento serve à gestão financeira de uma instituição determina seu valor

Aprovada em 31 de março de 2016 pelo Conselho Monetário Nacional, a Resolução n° 4.474, que dispõe sobre digitalização e gestão de documentos digitalizados relativos a operações e transações realizadas por instituições financeiras, refere-se à matriz física empregada para gerar um documento digitalizado como

Segundo Janice Gonçalves, autora do manual Como classificar e ordenar documentos de arquivo (São Paulo,1998), é em decorrência da distinção tradicional entre “classificação” e “arranjo” que os esquemas ou quadros gerais que os expressam costumam ser denominados diferentemente: plano de classificação (para os documentos de caráter corrente) e quadro de arranjo (para os documentos de caráter permanente). Ambos, porém, têm a finalidade de

Entende-se por aquisição a