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Os grupos de processos de gerenciamento de projetos variam conforme a área de aplicação do projeto.
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As partes interessadas ou stakeholders correspondem às pessoas ou ao grupo de pessoas, empresas ou instituições cuja influência restringe-se à fase de elaboração de um projeto.
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A maior parte dos recursos para o financiamento de projetos de pesquisa e desenvolvimento deve ser destinada ao pagamento de despesas ligadas aos processos de iniciação.
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Estimar prazo sabidamente insuficiente para a execução de um projeto, que terá de ser alterado após a assinatura do contrato, constitui prática inadequada.
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Manutenção e trabalho operacional são cruciais para o projeto, porém devem ser tratados à parte do projeto.